Как грамотно рассчитать больничный по беременности и родам? Как правильно заполнить больничный лист по беременности и родам? Инструкция и образец Рассчитать больничный по бир

С помощью декретного калькулятора можно рассчитать пособие по беременности и родам (больничный лист) и ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет. В соответствии со всеми утвержденными правилами. Калькулятор бесплатный, представлен сервисом Контур.Бухгалтерия.

После ввода необходимых данных о заработке за 2 расчетных года калькулятор рассчитает автоматически сумму выбранного пособия. Учитываются все необходимые ограничения. Например, если сумма пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет оказалась меньше минимального значения, установленного законодательством, калькулятор подскажет об этом и предложит минимальную месячную сумму пособия до 1,5 лет. Также можно увидеть подсказки со ссылками на статьи нормативных документов.

Как пользоваться калькулятором расчета декретных?

Калькулятор рассчитывает пособие по беременности и родам (больничный лист) и ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет всего за 3 шага.

Шаг 1. На первом шаге для пособия по беременности и родам нужно указать данные из листа нетрудоспособности, а для пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет — данные о ребенке. С 2013 года из 2-х расчетных лет исключаются периоды нахождения на больничном или в отпуске по уходу за ребенком. Если такие периоды были, укажите их.
Шаг 2. На втором шаге указывается заработок за 2 расчетных года и другие параметры, необходимые для расчета среднего дневного заработка.
Шаг 3. На 3-м шаге вы увидите итоговый расчет пособия.

Расчет декретных на видео

Этот калькулятор является частью Контур.Бухгалтерии. У нас ещё много легких и быстрых расчетов для сложных вещей. Вы сможете легко рассчитать зарплату, больничные и отпускные, вести учет сотрудников, начислить зарплатные налоги и взносы, подготовить отчетность по сотрудникам в ПФР, ФСС и ФНС.

Оплата больничного листа по беременности и родам (БиР) производится по общеустановленным правилам: работодатель должен назначить пособие работнице в течение со дня ее обращения ( , п. 18 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 23.12.2009 N 1012н). А выплата больничного по беременности и родам должна быть произведена в день выплаты зарплаты, ближайший за днем назначения пособия (ч. 8 ст. 13 , ч. 1 ст. 15 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ). То есть на сегодняшний день существуют законодательно установленные сроки выплаты больничного по беременности и родам. Однако не всегда сотрудницы своевременно получают положенную им оплату по больничному.

Несвоевременная выплата пособий

В общем случае назначенное, но не выплаченное пособие по беременности и родам выплачивается за все прошедшее время, но не более, чем за 3 года, предшествующие обращению за ним. Допустим, организация выплачивает своим работникам зарплату и пособия из кассы. Работница за своим пособием вовремя не явилась. Тогда если впоследствии когда-нибудь она обратится за оплатой больничного по беременности, то ей выплатят пособие только за ту часть отпуска по БиР, которая войдет в 3 года, предшествующих новому обращению сотрудницы за пособием.

А вот если работница вовремя не получила пособие по вине работодателя или территориального органа ФСС, то выплатить ей пособие должны будут без всяких ограничений по срокам (ч. 3 ст. 15 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ).

Если пособие переплатили

Если оплата больничного по беременности и родам была произведена в большем размере, чем нужно, то взыскать с работника излишне выплаченную сумму можно только в 2 случаях (ч. 4 ст. 15 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ):

если переплата образовалась из-за счетной ошибки;
при недобросовестности со стороны работницы (например, если работница предоставила работодателю недостоверные сведения о заработке, полученном на предыдущем месте работы, из-за чего была неправильно определена сумма пособия).

Как оплачивается больничный по беременности и родам в «пилотных» регионах

В регионах, где действует пилотный проект, пособие по беременности и родам выплачивается территориальным отделением ФСС. Для получения пособия сотрудница в общем порядке передает своему работодателю больничный лист и заявление на предоставление отпуска, а работодатель в свою очередь передает всю необходимую информацию в ФСС (п. 2 Положения, утв. Постановлением Правительства от 21.04.2011 N 294). На основании полученных сведений ФСС напрямую перечисляет пособие по беременности и родам на счет сотрудницы в банке или по почте.

Когда оплачивают больничный по беременности и родам в «пилотных» регионах? С момента получения работодателем всех документов, необходимых для назначения пособия, у него есть 5 календарных дней для передачи сведений в ФСС (п. 3 Положения, утв. Постановлением Правительства от 21.04.2011 N 294). Далее в течение 10 календарных дней специалисты ФСС принимают решение о выплате пособия, и если оно положительное, в этот же срок пособие должно быть перечислено работнице (п. 9 Положения, утв. Постановлением Правительства от 21.04.2011 N 294). То есть минимальный срок на оплату больничного составляет 15 календарных дней.

Однако выплата пособия может затянуться, к примеру, если работодатель передаст не все сведения в ФСС, или если в отделении обнаружат ошибки в оформлении больничного листа.

Нормативные основы длительности и порядка оформления больничных листов в связи с предстоящим рождением ребенка установлены:

Трудовым кодексом РФ (ст. 255);
законом «Об обязательном соц. страховании…» от 29.12.2006 № 255-ФЗ (гл. 4);
приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н (раздел 8);
законом РФ «О соц. защите лиц, пострадавших от последствий катастрофы на ЧАЭС» от 15.05.1991 № 1244-1.

Итак, рассмотрим подробнее, сколько длится больничный после родов и сколько — до этого события.

Больничный по родам — сколько дней дается в стандартной ситуации и при осложнениях

В общем случае в период ожидания ребенка больничный лист открывается в 30 недель сроком на 140 дней: 70 — до предполагаемой даты родов и 70 — после (ч. 1 ст. 255 ТК РФ, п. 46 приказа № 624н).

Ранее 30 недель больничный будущей матери оформляют в случае, предусмотренном законом РФ № 1244-1 (п. 6 ч. 2 ст. 18), то есть возможно это в отношении женщин, проживающих на территориях, пострадавших в результате аварии на Чернобыльской АЭС. Дородовой период для таких беременных составляет 90 дней — а значит, больничный им оформляют в 27 недель на общий срок в 160 дней.

Не знаете свои права?

Лист нетрудоспособности выдается единовременно, сразу на весь установленный законом срок. Если же роды оказались сложными, больничный продлевается на 16 дней, то есть послеродовой период составляет 86 дней (ч. 1 ст. 255 ТК РФ), а общий период нетрудоспособности — 156 дней. Список факторов, при наличии которых роды относятся к сложным, приведен в инструкции Минздрава РФ «О порядке предоставления послеродового отпуска при осложненных родах» от 23.04.1997 № 01-97. Согласно данной инструкции, к осложнениям относится и преждевременное рождение ребенка, поэтому, если родоразрешение произошло в период с 22 до 30 недели беременности, больничный лист открывается с даты родов сразу на 156 дней.

Сколько дней длится больничный по беременности при двойне и более (т. е. при многоплодной беременности)

Дородовой период нетрудоспособности для женщин, ожидающих двоих или более детей (при многоплодии), составляет 84 дня, а послеродовой — 110 дней, поэтому больничный таким матерям оформляется в 28 недель беременности совокупно на 194 дня (ч. 1 ст. 255 ТК РФ). Если многоплодие было выявлено непосредственно во время родов, то выданный в 30 недель 140-дневный больничный продлевается еще на 54 дня (п. 47 приказа № 624н). Таким образом, общая длительность нетрудоспособности даже в случае позднего обнаружением многоплодия становится равна предусмотренным законодательством 194 дням.

На сколько продляют больничный после кесарева сечения

«Если кесарево - сколько дней больничный?» — такой вопрос довольно часто адресуется поисковикам. Связано это с тем, что напрямую о длительности листка нетрудоспособности при проведении кесарева сечения в законодательных актах не говорится. Однако прооперированные женщины вправе рассчитывать не только на стандартный 140-дневный больничный.

Роды, завершившиеся операцией, относятся к сложным, в соответствии с п. «в» инструкции Минздрава РФ № 01-97. Соответственно, говорить о продолжительности больничного в этом случае можно как о больничном при осложненных родах. На сколько продлится больничный при кесаревом сечении, установлено в ч. 1 ст. 255 ТК РФ и п. 48 приказа № 624н: после операции больничный продлевается на 16 дней, а общая продолжительность нетрудоспособности становится равной 156 дням.

Каким образом продлевают на необходимый срок больничный по беременности

О том, сколько длится больничный после родов, не всегда можно узнать заранее. Именно поэтому законодатель предусмотрел варианты продления листка нетрудоспособности после состоявшихся родов. Однако на практике такое продление не всегда оформляется верно.

Вот на что необходимо обратить внимание:

Продление декретного периода оформляется новым больничным листком.
Графа «Причина нетрудоспособности» заполняется кодом «05» (отпуск по беременности и родам) или «020» (дополнительный отпуск по беременности и родам).
В нижней части листка должно быть указано, продолжением какого больничного он является.

Последний момент очень важен, так как оформление больничного листа по продлению как первичного неверно. Ведь страховой случай один — а значит, и лист должен быть тоже один. Вместе с тем и работодатель обязан принять больничный по продлению, даже если он оформлен как первичный, и сотрудники фонда соц. страхования могут лишь попросить (а не обязать) женщину обратиться за правильно оформленным листом в медучреждение снова.

С помощью декретного калькулятора можно рассчитать пособие по беременности и родам (больничный лист) и ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет в соответствии со всеми утвержденными правилами. Калькулятор бесплатный, представлен сервисом .

После ввода необходимых данных о заработке за 2 расчетных года онлайн-калькулятор автоматически рассчитает сумму выбранного пособия. Учитываются все необходимые ограничения. Например, если размер выплат по уходу за ребенком до 1,5 лет оказалась меньше минимального значения, установленного законодательством, сервис подскажет об этом и предложит минимальную месячную сумму. Также можно увидеть подсказки со ссылками на статьи нормативных документов.

Как пользоваться калькулятором

Шаг 1 . Нужно указать данные из листа нетрудоспособности, а для пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет — данные о ребенке. С 2013 года из 2-х расчетных лет исключаются периоды нахождения на больничном или в отпуске по уходу. Если такие периоды были, укажите их.
Шаг 2 . Указывается заработок за 2 расчетных года и другие параметры, необходимые для расчета среднего дневного заработка.
Шаг 3 . Здесь вы получите итоговый расчет.

Этот сервис является частью

Рождение ребенка - долгожданное событие для всех, кто та или иначе, причастен к этому празднику. Но при этом это одновременно и серьезная ответственность за будущего ребенка. Мамочке нужно следить за своим здоровьем, а для этого понадобятся деньги.

Разберем вопрос - как правильно произвести расчет больничного пособия по беременности и родам (ПБиР).

Право ухода в отпуск по беременности женщина получает право на 30-й неделе беременности.

Срок такого отпуска, а, значит, и напрямую зависит от хода протекания беременности:

стандартный срок при беременности без каких-либо осложнений составляет 140 дней;
при осложнениях срок такого отпуска составит 156 дней;
в случае вынашивания и рождения двух или более детей - 194 дня.

Порядок расчета ПБиР

Существует два варианта подсчета размера ПБиР.

Первый способ

Первый из них несколько устарел, но, тем не менее, может применяться:

Определяем расчетный период, за который принимаем год до момента ухода женщины в отпуск по беременности. Из него исключаем следующие моменты:
- время пребывания женщины в очередном отпуске;
- время, в течение которого женщина находилась на больничном;
- другие периоды, не облагаемые страховыми платежами.
Определяем размер .

При его подсчете необходимо брать только те суммы, с которых осуществлялась плата страховых взносов. Кроме того, в расчет не принимается сумма доходов с других мест работы.

3. Рассчитываем размер среднего дневного заработка по формуле : годовая прибыль делится на количество дней в расчетном периоде.

Второй способ

При втором варианте подсчета ПБиР во внимание берутся два последних календарных года до дня официального ухода женщины в декретный отпуск. Формула расчета по второму варианту будет выглядеть так:

Сумма общей прибыли делится на 730

В результате получаем размер среднего дохода за один день.

Важно: при подсчете размера ПБиР по второму варианту учитываются все дни за расчетный период, никакие дни в данном случае исключению не подлежат. В суммарную прибыль включаются все доходы, с которых производилась уплата страховых взносов.

В том случае, когда женщина в течение двух последних календарных лет женщина меняла место работы, необходимо представить справку о заработке по каждому из них.

Независимо от выбранного варианта подсчета среднедневного заработка, размер ПБиР далее определяется по формуле:

среднедневной заработок умножается на количество дней больничного

Ограничения размера ПБиР

На данный момент установлены следующие ограничения размера ПБиР:

при нормальной беременности размер пособия составляет от 34 520,55 до 265 827,63 рублей;
при многоплодной беременности от 47 835,62 до 368 361,15 рублей;
при осложненных родах от 38 465,75 до 296 207,93 рублей.

Еще один важный момент расчета размера ПБиР - если не имела в течение 6 месяцев до момента ухода в декретный отпуск . В этом случае размер пособия будет равняться (в 2016 году он составляет 6500 руб. (6800 руб. с 1 июля 2017 года)).

К начисленному размеру пособия применяются поправочные коэффициенты каждого территориального округа нашей страны.

За задержку заработной платы работодатель обязан выплатить компенсацию. Как начисляется при этом ее сумма, вы узнаете в .

Примеры расчетов размера выплат

При обычной беременности

Гражданка Петрова А.В. трудоустроена в АО «Кропс» с 3 апреля 2015 года. С 15 апреля 2016 года она ушла в декретный отпуск на 140 календарных дней. За расчетный период принимаем 2015-2016 годы (730 календарных дней). В течение расчетного времени исключаемые периоды отсутствуют. Страховой стаж Петровой больше полугода. За 2015 год доход у Петровой составил 175 тысяч рублей, в 2016 суммарный доход составил 100 тысяч рублей. Это намного меньше установленного лимита.

Рассчитываем размер среднедневного заработка: 275000руб./730дн.=376,71 руб.
Размер ПБиР составит: 376,71х140дн.=52 739,40руб.

Еще один пример расчета размера ПБиР при обычной беременности:

Ковалева, ушедшая в декретный отпуск в 2017 году, за предыдущие два года имела среднедневной доход 156,40 руб.

Размер ПБиР составит: 156,40х140=21 896 руб.

Полученный размер пособия меньше установленного минимума, а потому Ковалевой будет начислено пособие по беременности и родам в размере 34 520,55 рублей.

При беременности с осложнениями

Гражданка Косова Т.В. трудоустроена в АО «СРМ» с 16 мая 2015 года. С 20 апреля 2017 года в связи со сложной беременностью она ушла в декретный отпуск на 156 календарных дней. За расчетный период принимаем 2015-2016 годы (730 календарных дней). В течение расчетного времени исключаемые периоды отсутствуют. За 2015 год доход у Косовой составил 375 тысяч рублей, в 2016 суммарный доход составил 180 тысяч рублей.

Рассчитываем размер среднедневного заработка: 555 000 руб./730 дн.=760,27 руб.
Размер ПБиР составит: 760,27 х156дн.=52 739,40руб.

Еще один пример расчета размера ПБиР при беременности с осложенениями:

Бирюкова, ушедшая в декретный отпуск в 2017 году, за предыдущие два года имела среднедневной доход 2689,40 руб.

Размер ПБиР составит: 2689,40х156=419 546 руб.

Полученный размер пособия больше установленного максимума, а потому Бирюковой будет начислено пособие по беременности и родам в размере 296 207,93 рублей.

При многоплодной беременности

Если беременность многоплодная, то декретный отпуск представляете сроком на 194 дня , из которых 84 дня - дородовой отпуск и 110 календарных дней - послеродовой отпуск.

Гражданка Казакова М.В. работала в ООО «Седьмое небо» с 16 июня 2015 года. С 20 декабря 2017 года она ушла в декретный отпуск в связи с многоплодной беременностью на 194 календарных дней. За расчетный период принимаем 2014-2015 годы (730 календарных дней). В течение расчетного времени исключаемые суммы выплаченных больничных в общей сложности составили 50 тысяч рублей. За 2015 год доход у Казаковой составил 305 тысяч рублей, в 2016 суммарный доход 105 тысяч рублей.

Суммарный доход всего составил 410 000 рублей, из которого вычитаем 50 тысяч рублей в качестве пособия по временной нетрудоспособности.

Рассчитываем размер среднедневного заработка: 360 000 руб./730 дн.=493,15 руб.
Размер ПБиР составит: 493,15х194дн.=95 671руб.

Еще один пример расчета размера ПБиР при многоплодной беременности.

Андронова, ушедшая в декретный отпуск при многоплодной беременности в 2017 году, за предыдущие два года имела среднедневной доход 1500 руб.

Размер ПБиР составит: 1500х194=291 000 руб.

Полученный размер пособия не больше установленного максимума, а потому Андроновой будет начислено пособие по беременности и родам в размере 291 000 рублей.